L’importance des pauses dans nos discours : le silence n’est pas absence de communication, c’est un acte de management

8 de octobre de 2024

Lundi, 9h02. Un responsable de magasin réunit son équipe pour le briefing d’ouverture. Quatre-vingt-dix secondes sans reprendre son souffle : les chiffres d’hier, l’objectif du jour, la promo à pousser, la réserve à ranger. Tout le monde acquiesce. Deux heures plus tard, personne en surface de vente n’est capable de citer un seul objectif.

Le problème n’est pas le contenu du briefing. C’est qu’il n’y avait de place pour personne d’autre dedans.

Dans ma vie professionnelle, je me suis souvent senti frustré lorsque des managers parlaient vite et beaucoup, en réunion ou en présentation, sans vérifier si leur audience les suivait. Moi-même, j’avais tendance à parler vite. Puis je suis devenu conférencier professionnel, et coach, et j’ai appris la valeur des pauses. Le silence n’est pas un espace vide. C’est l’un des instruments les plus puissants dont dispose un manager — et, contrairement à la plupart des compétences de leadership, il peut s’installer dans le quotidien d’une équipe en quelques semaines.

Pourquoi les pauses sont-elles si importantes ?

Le conférencier et expert en communication Vinh Giang souligne deux raisons principales.

  • Les pauses donnent le temps de traiter l’information. Quand nous faisons une pause, nous permettons à notre interlocuteur de digérer ce que nous venons de dire. En surface de vente, où l’information arrive vite et où l’attention est déjà partagée entre un client, une file d’attente et un téléphone, cet espace n’est pas un luxe.
  • Le silence est plus efficace que les « remplisseurs » conversationnels. « Euh », « hmm », « j’veux dire » sont des parasites. À leur place, le silence offre un temps de réflexion qui rend le message plus clair et plus puissant.

Le silence en communication : un acte linguistique

Comme l’écrit Rafael Echeverría dans Ontología del lenguaje, le silence n’est pas l’absence de communication mais un composant essentiel de celle-ci. En tant qu’acte linguistique, il transmet autant que les mots, sinon plus. Le coaching l’utilise délibérément, pour ouvrir la réflexion. Le même mécanisme fonctionne dans un briefing, dans une conversation en surface de vente, et dans un entretien individuel.

La célèbre citation de Bernard Werber résume parfaitement l’enjeu :

« Entre ce que je pense, ce que je veux dire, ce que je crois dire, ce que je dis, ce que tu veux entendre, ce que tu crois entendre, ce que tu entends, ce que tu veux comprendre, ce que tu crois comprendre, ce que tu comprends… Il y a dix possibilités qu’on ait des difficultés à communiquer. »

Dix occasions de ne pas se comprendre, dans un seul échange. Chaque pause en élimine une partie, en donnant à l’autre la possibilité d’interpréter correctement le message.

Trois moments où la pause change la journée d’un manager

La théorie ne coûte rien. Ce qui compte pour un directeur de réseau, c’est de savoir où, concrètement, une pause change un résultat. Dans notre pratique du Retail Coaching, elle apparaît dans trois rituels quotidiens.

  • Le briefing d’ouverture. Un manager qui énonce un objectif puis se tait obtient une réponse. Un manager qui enchaîne huit objectifs sans s’arrêter obtient des hochements de tête. La pause est ce qui transforme une annonce en engagement.
  • Le coaching terrain, pendant la vente. Observer une interaction de vente, puis poser une seule question — « Qu’as-tu remarqué ? » — et tenir le silence : c’est ce qui permet au vendeur de trouver la réponse lui-même. Remplir ce silence par un conseil fait du manager l’expert et du vendeur un spectateur. C’est dans la pause que la responsabilité change de mains.
  • L’entretien individuel. C’est là que le silence travaille le plus, et c’est là qu’il est le plus difficile à tenir. Trois secondes après une question paraissent interminables au manager et productives à celui qui répond.

Ce que cela change pour un réseau

Un manager qui maîtrise la pause n’est pas seulement un meilleur orateur. C’est un manager qui questionne au lieu d’affirmer — et c’est toute la distance entre un manager et un manager-coach. Cela se voit là où le retail se mesure : taux de conversion, panier moyen, indice de vente, et côté humain, engagement et turnover.

Un exemple tiré de notre propre travail : chez McDonald’s, la sympathie du personnel mesurée en restaurant est passée de 68 % à 84 % en deux mois d’accompagnement.

Sur 146 entreprises et 42 secteurs du retail, notre NPS participants s’établit à 94.

Le silence, ça se travaille

On ne devient pas manager-coach en lisant un article sur le silence — celui-ci compris. C’est un comportement, et les comportements se travaillent en situation réelle, sur le terrain, avec du feedback.

C’est exactement ce que fait notre parcours certifiant : en 60 jours, des managers intermédiaires deviennent le coach de leur propre équipe, avec une méthodologie accréditée ICF, en 14 langues, aux côtés de coachs qui travaillent en magasin et non en salle.

Alors, la prochaine fois que vous parlerez, n’oubliez pas de faire des pauses. Votre équipe vous en remerciera — vos chiffres aussi.

Pour aller plus loin

  • Retail Coaching — comment nous certifions les responsables de magasin en manager-coachs
  • Sales Coaching — la même méthode appliquée aux équipes commerciales B2B
  • Parler à un expert — 30 minutes pour voir ce que cela donnerait dans votre réseau

www.capkelenn.com
info@capkelenn.com

Benoît Mahé – Co-fondateur de CapKelenn

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